DocuMentore - Manutenzione Annuale - Canone annuale di manutenzione
Acquistabile solo unitamente o in aggiunta ad una licenza perpetua server.
DocuMentore è lo strumento per gestire ed amministrare la documentazione aziendale, permettendo di tracciare tutti gli eventi di aggiornamento del singolo documento.
La documentazione è gestita nell'ambito di cartelle accessibili ai gruppi di utenti autorizzati. Ciascun utente opera sui documenti mediante specifici ruoli di consultazione/modifica. I documenti possono essere organizzati in viste gerarchiche aggiornate dinamicamente. Le viste possono essere trutturate in classi di documenti assegnate a diversi gruppi di lavoro in modo tale da permettere la costruzione di una repository documentale multilivello il cui contenuto è frutto del lavoro di più gruppi di utenti (multireparto, multifunzione, multisite, multicompany).
Potenti funzionalità di ricerca per contenuti permettono di reperire, consultare e scaricare rapidamente i documenti. Tutte le funzionalità sono operanti via Internet World Wide Web (anche con il ricorso a certificati di criptazione SSL) per permettere l'operatività di un'utenza globale allargata a partners, consulenti, auditors, indipendentemente dalla loro ubicazione geografica.
DocuMentore è integrabile con strumenti di acquisizione ed archiviazione elettronica.
La struttura di DocuMentore
User
Descrive gli utenti autorizzati all’applicazione Gli Users "Administrator" accedono alle funzioni amministrative.
Group (associazione degli utenti)
Descrive l’unità organizzativa che raggruppa gli Users I membri di Group possono essere "Author" dello stesso e come tali avere autorizzazione alle modifiche dei dati di competenza
Document (archivio fisico)
Il documento è fisicamente archiviato in una directory applicativa ed è referenziato nel database mediante una registrazione che ne raccoglie le informazioni descrittive principali nell’ambito di una Folder.
Folder (attributo dell’archivio fisico)
Contiene tutti i Documents di proprietà e di gestione esclusiva di un Group. Folder è l’attributo di un Document necessario e sufficiente ad identificarne univocamente la proprietà. Possono esistere più Folders di proprietà di un Group ma non viceversa.
View (archivio logico)
Contiene, raggruppa e classifica (es. per argomento) i Documents. I membri di View possono essere "Auhor" della stessa e come tali gestire le "Classes" ed assegnarle al Group incaricato di manutenerle.
Class (associazione dell’archivio logico)
Raccolta di documenti incluse nella View. Ciascun Group manutiene in esclusiva la classificazione dei Documents all’interno delle Classes di competenza mediante la gestione di una gerarchia di "Indexes" multilivello. Il Group può a sua volta essere autorizzato da un Administrator a classificare i propri Documents in una View dedicata (es. View3).
La Logica di DocuMentore
La Logica di DocuMentore prevede la possibilità di gestire funzionalità e ruoli degli utenti e delimitarne l'ambito operativo in relazione al gruppo di appartenenza.
Il Database di Documentore
Il Database di Documentore è un database relazionale (MS SQL, MS Access) che archivia tutte le informazioni relative alle risorse ed all'utenza. A ciascun documento corrisponde un record di database che ne riporta gli attributi distintivi, utili in fase di ricerca e di raccolta doicumenti nell'ambito delle viste.
Un dettagliato registro cronologico traccia la storia del documento dalla sua nascita alla sua eliminazione e registra data, ore, autore di ogni operazione di aggiornamento. Un ulteriore registro cronologico applicatovo registra gli eventi e le attività degli utenti ai fini di auditing.
Le Funzionalità di DocuMentore
Funzionalità Utente Amministratore
- Users
- Groups & Members
- Folders
- Views & Members
- Document Types
Funzionalità Utente
- Documents (in Folders)
- Classes (in Views)
- Indexes (in Classes)
- Items (in Indexes) > Documents
- Contenuto Folders (solo le cartelle dei gruppi di cui è membro)
- Contenuto Views (filtro solo le viste di cui è membro)
Accesso alle informazioni
- Ricerca gerarchica nella vista (Classe, Index, Index, Index, Item à documenti)
- Ricerca libera per Keywords
Dai risultati della ricerca gerarchica o per keywords risulta un elenco di Items-Documents.
Da tale elenco possono essere richiamati:
- il dettaglio del record (in modifica/cancellazione se Folder > Group > GroupMember=Author)
- le informazioni dei suoi campi
- la sua history
- l’elenco delle viste, classi, indici a cui è associato
- il documento archiviato (richiamabile anche dal dettaglio del record)
Funzionalità View Member
- Accede e naviga nelle viste e nei relativi documenti
Funzionalità View Member (autore)
- Modifica le viste (gestione classi ed attribuzione a gruppi)
Abilitazione Group Member
- Accede e naviga nelle sole cartelle assegnate al gruppo Funzionalità Group Member (autore)
- Gestisce i documenti contenuti nelle cartelle assegnate al gruppo
- Gestisce il contenuto delle classi assegnate al gruppo, nelle viste di cui è membro (View member)
Funzionalità di ricerca in Folder & Views
- Accessibile a tutti, permette di reperire documenti sulla base di combinazioni di keywords alternative o combinate, restituendo risultati accessibili sulla base delle autorizzazioni e dei ruoli dell’utente. L’esito della ricerca deve permettere di aprire la View o l’Index o la Folder che contiene il documento.
Requisiti:
- Web Server Windows con IIS, ASP.NET 1.0 o successivo
- Database MS SQL Server (o MS SQL Express)
Condizioni di fornitura
Fatturazione: all’ordine
Pagamento: quanto non anticipato all'ordine è da saldare con rimessa diretta a mezzo bonifico bancario
UBI Banca Popolare di Bergamo - Sede di Milano, via Manzoni 7
ABI 05428 - CAB 01602 - c/c 88057 - IBAN: IT31 S054 2801 6020 0000 0088 057
Per quanto non diversamente specificato nella presente, si rimanda alle Condizioni Generali Effective per Licenza d'Uso e Servizi di Manutenzione di Programmi sottoscritte dal Cliente al primo ordine o che comunque il cliente dichiara di accettare integralmente ed agli eventuali accordi in deroga in essere tra le parti.