La struttura modulare di PromoMaster
MAB Archivi di base
tabelle di controllo ed anagrafiche condivise di PromoMaster (aziende, località, province, regioni, nazioni, aree Nielsen, ABI, CAB, ecc.); prevede funzioni di storicizzazione e riorganizzazione dei dati
COM Commerciale
anagrafiche commerciali (es. clienti, servizi, listini clienti, ecc.); permette le attività relative alla gestione delle offerte e l’archiviazione elettronica dei documenti correlati. Gestione delle anagrafiche dei soggetti collegati ai Clienti con possibilità di selezione/estrazione dati per contatti commerciali e newsletters personalizzate.
OPR Operazioni
anagrafiche della rete distributiva/commerciale (punti vendita, catene, gruppi, centrali di acquisto), delle agenzie corrispondenti, dei fornitori, le anagrafiche personalizzate dei clienti (i punti vendita dei clienti ed i relativi responsabili commerciali e le opera-zioni clienti); gestisce le attività relative alle operazioni (prenotazioni, missioni, invio pianificazioni ai corrispondenti, invio missioni ai corrispondenti, caricamento dei dati, ecc.); presenta avanzate funzioni di raccolta dati statistici (PV, prodotti del cliente, prodotti concorrenti, rilevazione prezzi, distribuzione omaggi, ecc.).
PRO Promozioni
grazie alle estese anagrafiche relative ai promoters, permette di assegnare, preparare e gestire gli incarichi operativi (selezione ed assegnazione dell’incarico al promoter in base alla disponibilità, alle caratteristiche ed alle precedenti esperienze; pratiche di documentazione; consegna della missione; verifica svolgimento; caricamento dati/risultati). Generazione automatica e gestione della documentazione per ciascuna attività, basata su modelli office definibili a livello di cliente / campagna, catena / PV.
LOG Logistica ed Inventari
anagrafiche relative alla gestione dei materiali (magazzini, prodotti, causali di movimentazio-ne, ecc.); presenta un’accurata gestione dei materiali e funzionalità di stoccaggio e movimentazione degli inventari con emissione dei documenti fiscali di accompagnamento (DDT); permette l’interrogazione della giacenza ed ubicazione dei materiali di allestimento, dei prodotti, dei campioni degli omaggi, tracciandone puntualmente i lotti o i nume-ri di serie presso l’agenzia, il deposito presso terzi, il corri-spondente, il punto vendita.
FIN Amministrazione e Finanza
anagrafiche che hanno rilevanza dal punto di vista amministrativo/contabile (clienti, fornitori, agenzie corrispondenti, promoters, valute e cam-bi, ecc.); gestisce le attività di verifica, riconciliazione, gestione della fatturazione attiva (con emissione di documen-to fiscale) e passiva con riconciliazione delle forniture di prestazioni e servizi di terzi. Produzione di riepiloghi per la documentazione, il calcolo e la liquidazione dei corrispettivi dei promoters, l’alimentazione della gestione paghe/contributi, la generazione di lettere di compenso ,la riconciliazione delle fatture di professionisti, agenzie corrispondenti e fornitori.
CTL Reporting interno e Controllo di gestione
raccoglie le missioni complete e permette di effettuare sulle stesse un accurato controllo di gestione per l’analisi e la consuntivazione dinamica dell’andamento della campagna promozionale; sono previsti filtri e selezioni e raggruppamenti delle informazioni in relazione ad un soggetto, un’area geografica, un servizio, ecc.
IFC Interfaccia
permette di importare/esportare da/a MS Excel il contenuto delle anagrafiche di PromoMaster; è predisposta per sviluppare eventuali interfacciamento e/o collegamenti con altre installazioni di PromoMaster (rete di agenzie o cliente-agenzia o agenzia-fornitore) e/o con altre applicazioni (es. contabilità esterna, gestione magazzini, ecc.); grazie alle funzioni gateway SMS / MMS permette di inviare e ricevere comunicazioni in tempo reale ed a costi contenuti ai/dai promoters sul punto vendita utilizzando la rete cellulare GSM.
AUD Audit
anagrafiche relative agli utenti di PromoMaster e relative abilitazioni, autorizzazioni e valorizzazioni; permette di consultare ed elaborare il registro degli eventi applicativi di PromoMaster (log).
STC Statistiche
permette di editare e trattare cumulativamente i dati statistici rilevati sul territorio e consente di effettuare analisi, elaborazioni ed estrazioni grazie a potenti funzionalità parametriche di selezione, calcolo, ordinamento e raggruppamento, personalizzabili dall’utente (es. per cliente e campagna).
WEB World Wide Web
anagrafiche degli utenti autorizzati all’accesso al database di PromoMaster via worldwide web su internet; gli utenti autorizzati possono eseguire tutte le principali funzioni via internet: sono presenti funzioni web di prenotazione, completamento ed avanzamento delle singole attività di una campagna e di interrogazione della situazione inventari. Web reporting personalizzabile per cliente-campagna.
XRM Extended Relationship Management
più di un semplice CRM, permette di tenere traccia di tutte le attività, scadenze ed incarichi assegnati a responsabili interni o esterni; permette di registrare e tracciare tutte le informazioni e/o eventi relativi ai soggetti interlocutori dell’azienda: clienti, fornitori, promoters, agenzie corrispondenti; incorpora potenti funzionalità native di archiviazione elettronica documenti di PromoMaster. Include un sistema di notifica per l’autore/richiedente ad ogni avanzamento/completamento di attività da parte dell’incaricato.